Ассистент управления небольшой фирмой для Украины: еще больше навыков

Даша, ассистент управления небольшой фирмой, приобрела еще больше полезных навыков: научилась изменять состояния заказов поставщикам, на производство, реагировать на изменение этих состояний и, самое главное, контролировать выполнение сценариев другими пользователями.

Вы можете поручать Даше целые цепочки задач. Например:

• изменить состояние заказа на производство, как только он будет полностью выполнен;
• установить состояние связанного с ним заказа покупателя;
• оповестить менеджера о готовности заказа к отгрузке.

При отмене заказа покупателя Даша отменит производство, запланированное под этот заказ.

Сквозная воронка продаж: лиды – покупатели – заказы

Появились новые варианты воронки продаж, позволяющие отследить полную историю продажи от первого обращения клиента до итоговой отгрузки. Для воронки добавлены три варианта:

• воронка по лидам;
• воронка по покупателям;
• сквозная воронка (лид – покупатель – заказ).

Используя новую сквозную воронку, вы легко сможете ответить на вопрос: какая ценность конкретного покупателя для бизнеса и сколько прибыли он принес в итоге.

Сквозная воронка позволяет увидеть распределение лидов по этапам сделки, какое количество лидов было сконвертировано в покупателей и сколько заказов сделали данные покупатели.

Все воронки включают в себя информацию о выручке и прибыли по совершенным продажам, заказам в работе и отмененным.

Анализ эффективности источников привлечения

Узнайте, какой из каналов привлечения клиентов работает наиболее успешно, с новыми инструментами анализа эффективности источников привлечения.

Информация о том, откуда пришел контакт, теперь регистрируется для каждого письма или телефонного звонка, хранится в карточке клиента и отражается в заказе. Наглядно оценивать работу каналов привлечения помогает обновленная воронка продаж: во все варианты воронки добавлена аналитика по источникам привлечения.

Теперь вы можете прямо в воронке увидеть сколько денег планировалось и реально потрачено на источник привлечения, конверсию каждого канала, стоимость лида, и сравнить по итогам маркетинговой кампании планируемую выручку с фактической.

Развитие сервиса массовых рассылок

Мы продолжаем развивать сервис массовых рассылок. В новой версии:

• отправка писем в фоновом режиме: не нужно ждать отправки последнего письма чтобы продолжить работу в программе;
• письма, отправленные с помощью обновленного сервиса, отмечаются как рассылка и реже попадают в спам;
• проверка дублирования адресов: система оповестит, что в списке получателей есть повторяющиеся e-mail и предотвратит повторную отправку.

Шаблоны договоров и КП: изображение товаров и форматирование данных

Мы доработали шаблоны КП и договоров, чтобы вам было еще удобнее. Вам больше не придется вручную добавлять изображения товаров в договор или коммерческое предложение, теперь УНФ сделает это за вас.

Для чисел, сумм и дат теперь можно выбирать формат печати. Итоговые суммы заказа печатаются для каждого коммерческого предложения . В документ можно вставить такую информацию как срок действия договора и ФИО ответственного менеджера.

Настраиваемая автонумерация договоров

В настройках автонумерации договоров появилась удобная опция: можно задать номер договора вручную (по кнопке), не нарушая общей автонумерации. Новые возможности автонумерации позволят организовать порядок в работе с договорами. Например, договорам, заключенным с покупателями, можно присваивать номера вручную, а для всех остальных договоров использовать автонумерацию.

Отображение остатков и обеспечения в документах продажи

Больше не нужно открывать дополнительные отчеты чтобы узнать свободные остатки по заказу – информация об остатках теперь отображается прямо в заказе покупателя. В документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» появился новый режим работы, позволяющий сразу увидеть количество товара к отгрузке, доступного на складах, зарезервированного под заказ всеми возможными документами, и ожидаемого к поступлению.

В новом режиме работы не требуется переключаться между заказом и отчетами, что значительно ускоряет оформление заказов и уменьшает вероятность ошибок.

Создание заказа поставщику по нескольким заказам покупателей

Вводить заказы поставщику стало проще: на основании нескольких заказов покупателей теперь можно создать один заказ поставщику. Ранее для каждого заказа покупателя нужно было создавать отдельный заказ поставщику.

Резервирование на нескольких складах в одном заказе

Устанавливать резерв на товары, хранящиеся на разных складах, теперь можно в одном заказе покупателя. Менеджерам больше не придется создавать дополнительные документы для резервирования товаров, находящихся на разных складах.

Автоматический подбор цен в документах в зависимости от условий

Подбор цен в документах стал более гибкий: теперь цены каждой позиции товара могут автоматически заполняться из различных колонок прайс-листа. Например, если в строке больше 10 шт. товара, рассчитывается стоимость как для оптового покупателя.

Динамический расчет цен по ценовым группам

Цены для товаров, входящих в различные ценовые группы, теперь можно динамически рассчитывать по разным формулам. Это позволит настроить универсальные правила расчета цен и не формировать отдельные прайс-листы для товаров каждой ценовой группы.

Новые операторы для расчета цен

Расширены возможности для расчета цен – в редактор формул добавлены новые операторы. При расчете цен теперь можно прямо в формуле сравнивать цены поставщиков и рассчитывать отпускные цены от максимальной цены закупки.

В одной формуле появилась возможность задать разные проценты наценки: например, если цена закупки больше 1000, то наценка при расчете цены + 50%, а если меньше 1000, то +70%.

Автоматический пересчет динамических цен в валюте

Появилась возможность автоматически пересчитывать динамические цены, базовые цены которых заданы в другой валюте. Программа отследит изменение курса на дату и учтет его при формировании новой динамической цены. Ранее такой перерасчет можно было выполнить только вручную.

Новые возможности для предварительного расчета рентабельности заказов

Мы продолжаем развивать инструмент предварительного расчета рентабельности (калькуляция) заказа. Теперь можно:

• создавать калькуляцию по всем коммерческим предложениям (вариантам) заказа покупателя. Это улучшение позволит сравнивать плановую себестоимость с возможной прибылью и выбирать наиболее выгодный вариант выполнения заказа из всех возможных;
• формировать заказы поставщику по данным калькуляции заказа покупателя;
• контролировать полную смету заказа покупателя, включая материалы для производства и дополнительные запасы и услуги, не указанные в заказе, но необходимые для его выполнения.

Отображение наборов в документах продажи

Теперь пользователь сможет легко узнать, в какой набор включена та или иная товарная позиция: комплектующие одного набора отмечаются значками одинакового цвета.

Новый вид оплаты: кредит

Расширены условия приобретения товаров для клиентов: появилась возможность передавать товары в кредит. Оформить продажу в кредит просто: прямо из рабочего места кассира (РМК), выберите тип оплаты «Кредит», договор с банком и сумму оплаты.

Предоплата при продаже в розницу

Мы поддержали новый сценарий оплаты при продаже товара в розницу: принять оплату от клиента и сформировать кассовый чек теперь можно без передачи товара, то есть авансом за предстоящую покупку. При продаже товара кассир видит предоплату и может сразу зачесть ее в счет оплаты товара.

Упрощенные взнос и выемка наличных

Процесс передачи выручки из кассы магазина в центральный офис стал прозрачнее: деньги, списанные из кассы ККМ, будут отображаться «в пути» до поступления в кассу организации. С помощью отчета можно контролировать средства, которые были изъяты из кассы ККМ, но еще не оприходованы в операционную кассу, или наоборот. Ранее операции выемки проводились только в рамках кассового аппарата.

РМК. Повышение удобства работы

Мы упростили прием оплаты в рабочем месте продавца – сделали его удобнее и убрали всё лишнее.Кассир теперь может выбрать способ оплаты «наличными», «картой» или «смешанная оплата», одним кликом зарегистрировать оплату и рассчитать сдачу клиенту.

Печать этикеток и ценников

Распечатать этикетки и ценники теперь можно прямо из заказа покупателя или заказ-наряда.

Варианты печати набора в чеках

Печатать наборы в чеках ККМ теперь можно одной позицией, не указывая полный состав набора.

Отчет «Розничные продажи» для пользователей с ограниченными правами

Отчет «Розничные продажи» стал доступен пользователям с профилем прав «Продажи». Если у пользователя также подключен и профиль «Закупки», то он может видеть информацию по себестоимости и рентабельности продаж. Расширены возможности отчета: теперь в нем учитываются подарочные сертификаты.

Обновленный отчет «Нормативный состав изделия»

Отчет «Нормативный состав изделия» стал информативнее и удобнее для пользователей. Теперь можно:

• настраивать группировки и добавлять произвольные фильтры;
• рассчитывать плановую себестоимость изделия по последней цене закупки;
• видеть на каком этапе производства изделия используются конкретные материалы.

Обновленный отчет можно открыть из справочника спецификаций или, как и раньше, из списка отчетов.

Недействительные спецификации

Появилась возможность скрыть устаревшие спецификации, выпуск продукции по которым уже не выполняется. Пользователи больше не будут видеть их в списках и допускать ошибки при выборе.

Ввод на основании для многопередельного производства

На основании документа производства изделия теперь можно ввести документ выпуска полуфабрикатов, он будет автоматически заполнен требуемыми сырьем и материалами.

Заполнение материалов остатками на складе при производстве изделий

Список материалов для производства изделия теперь можно быстро заполнить остатками на складе, в подразделении или в резерве. Возможность будет полезна, если сырье передается на склад непосредственно перед выполнением и на складе не хранится свободных остатков.

Ввод расходного ордера из документов производства

На основании документов производства теперь можно создавать расходные ордера. Это позволит быстро вводить цепочки документов отражения операций производства и избавит от необходимости перемещать запасы на склад отгрузки (при использовании ордерной схемы).

Учет операций в сдельном наряде

Сдельный наряд, созданный на основании производства, будет заполнен операциями из родительского заказа на производство. Ранее такие сдельные наряды заполнялись по спецификации.

Номера банковских счетов в формате IBAN

Согласно постановлениям НБУ № 162 от 28.12.2018 и № 41 от 22.02.2019 реализована возможность использования номеров банковских счетов в формате IBAN.

После получения из банка и от контрагентов информации о номерах счетов в формате IBAN нужно в справочниках банковских счетов организации и контрагентов в поле "Номер счета" ввести полученный IBAN (международный номер) вместо текущего. Предыдущий номер автоматически будет перенесен в поле "Номер счета (устар.)".

В течение переходного периода в платежных документах указывается:

• номер счета в формате IBAN и код банка "0";
• номер счета в старом формате и код банка, если IBAN неизвестен.

В счетах, накладных, актах реквизиты организации будут содержать оба номера при их наличии.

В документах до переходного периода будет выводиться номер счета в старом формате.

Новый платежный календарь

Мы создали новый платежный календарь. Теперь это не просто информативный отчет, а полноценное интерактивное рабочее место для оперативной работы с платежами, планирования и контроля движения денег. В нем можно не только анализировать движения денег, но и управлять ими в одной форме:

• дата и источник планируемой оплаты меняется интерактивно: достаточно перетянуть сумму оплаты в колонку с нужной датой или строку с нужным счетом. Данные в документе изменятся автоматически;
• новые документы планирования можно создавать кликом по ячейке календаря: дата и счет/касса в документе заполняться автоматически;
• отменить запланированный приход/расход теперь можно из платежного календаря, не переходя в документы, которыми они запланированы;
• согласовывать заявки на расход денег сразу при планировании платежей: ставим «палец вверх» прямо в платежном календаре и заявка утверждена.

Для визуального анализа состояния счетов и касс в платежном календаре появились интерактивные графики.

Резервирование денежных средств под заявки

Появилась возможность резервировать денежные средства под конкретный заказ поставщику или заявку на расход денег. Например, можно больше не волноваться, останутся ли деньги на выплату зарплаты сотрудникам, а «забронировать» необходимую сумму заранее.

Также, теперь можно установить минимальный неснижаемый остаток денег в кассе или на счете. При попытке осуществить списание ниже этого значения программа предупредит пользователя и запретит проведение документа.

Отображение исполнения документов планирования денег в списках

Из списков документов планирования теперь можно оперативно узнать, исполнен ли документ – добавлена информация об оплате документа планирования и быстрый отбор по колонке.

Планирование оплаты выполненной ранее поставки

Появилась возможность уточнить документ планирования в денежном документе, которым оплачивается уже выполненная отгрузка. Изменение позволяет оформлять заявки на оплату товара, после того, как товар получен.

Новые операции в платежном поручении

В платежное поручение добавлены новые операции: «зарплата», «возврат», «перевод на другой счет» и другие

Быстрый выбор курса валюты в документах

Мы упростили выбор курса валют в документах на конкретную дату: добавлен быстрый выбор из последних курсов. Информация о том, по какому курсу был выполнен расчет в документе, теперь можно посмотреть в один клик.

Уточнение курса валюты для пересчета цен в документах

Добавлена возможность указать курс, по которому выполняется пересчет цен из валюты расчетов в национальную валюту. Раньше в документах всегда использовался курс валюты на текущую дату.

Ограничение доступа по банковским счетам, кассам ККМ и видам цен

Появилась возможность разграничить доступ пользователей к банковским счетам, кассам ККМ и видам цен. Такое решение позволит строго задать сотрудникам счета и кассы, которые они могут видеть и с которыми могут взаимодействовать, или, например, скрыть от менеджеров закупочные цены в карточках товара и прайс-листе.

Ограничение прав доступа к документам планирования денег

Для доступа к документам раздела «Деньги» теперь можно установить строгие правила. Доступ к денежным документам и документам планирования денег контролируется соответствующими опциями в профиле прав доступа.

Гибкие настройки позволяют установить ограничение видимости документов планирования денег по их автору. Например, для руководителя отдела можно настроить права, при которых он увидит только свои документы и документы своих подчиненных.

Настройка оформления отчетов

Внешний вид отчетов теперь также можно настраивать. Добавлен выбор из девяти тем оформления: от классических до ярких.

Отображение прикрепленных файлов в справочниках и списках документов

Наличие прикрепленного файла теперь отображается в списках справочников и документов. Чтобы узнать о том, что к заказу покупателя добавлены файлы, больше не нужно открывать документ.

Ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет»

Теперь можно быстро переместить запасы, поступившие по авансовому отчету сотрудника, на другой склад. Для этого реализован ввод документа «Перемещение запасов» на основании документа «Авансовый отчет».

Реализована синхронизация данных с конфигурацией "BAS Бухгалтерія"

Добавлена синхронизация данных с конфигурацией "BAS Бухгалтерія, редакция 2.1"

Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

•   Библиотека стандартных подсистем 3.0.2
•   Библиотека технологии сервиса 1.1.3
•   Библиотека подключаемого оборудования 2.1.1